Segovia Convention Bureau (SGCB) es el departamento especializado de la empresa Turismo de Segovia cuyos objetivos principales son la promoción de Segovia como destino idóneo para la celebración de todo tipo de reuniones, desde viajes de incentivo hasta congresos y convenciones y la captación activa de cualquiera de estas reuniones.
Además de esto, SGCB es el interlocutor único entre las empresas y los organismos vinculados a la industria de reuniones de Segovia y cualquier empresa u organismo interesado en organizar una reunión en la ciudad.
SGCB está a disposición de organizadores de eventos, reuniones o viajes de incentivos para garantizar el perfecto desarrollo de cualquier acto en la ciudad y para promover Segovia como ciudad de encuentros. Asesoramiento en la identificación de empresas locales asociadas para actividades y necesidades durante la organización y celebración de la reunión o evento.
SGCB quiere aportar una fluida vía de contacto con las diferentes instituciones y empresas segovianas que colaborarán en el éxito de vuestro evento. SGCB también colabora en la difusión de cada reunión, en el asesoramiento para programas culturales y de ocio... Es decir, todo aquello que pueda hacer más fácil y grata vuestra estancia en nuestra ciudad, tanto en los momentos de trabajo como en los de ocio, desde el objetivo máximo de esta oficina, que no es otro que contribuir decididamente al éxito de vuestra reunión.
Entre los servicios que ofrecemos podemos destacar:
Información y ayuda a la hora de seleccionar:
- Sede, alojamiento y proveedores para su congreso, reunión o viaje de incentivo.
- Programas de actividades para viajes de incentivo.
- Programas culturales y de ocio para delegados y acompañantes.
- Visitas a la ciudad y excursiones
También os ofrecemos:
- Suministro de planos y folletos turísticos de la ciudad para los participantes.
- Enlace con los organismos e instituciones de la ciudad para servicios municipales y de protocolo.
- Coordinación de visitas de inspección al destino.
- Gestión de permisos para la utilización de edificios públicos municipales y usos especiales de espacios públicos.
Soporte logístico a candidaturas de congresos:
- Planificación del proceso de candidatura.
- Confección del dossier de candidatura.
- Cesión del material gráfico y audiovisual necesario.
- Colaboración en la sesión de presentación de la candidatura.
- Cooperación en la promoción de congresos una vez adjudicados.
- Coordinación con las autoridades locales.
- Coordinación de las visitas de inspección.
Promoción de Segovia como sede de eventos:
- Asistencia a ferias y mercados de contratación.
- Organización de fam trips.
- Organización de press trips.
- Organización de acciones específicas en el mercado MICE.